Om te bepalen of het prototype haalbaar en waardevol is voor YoungCapital NEXT, heb ik een business case opgesteld. Hierin werk ik de verwachte kosten en opbrengsten uit van het implementeren van de evenementenkalender. De nadruk ligt niet alleen op financiële haalbaarheid, maar ook op strategische opbrengsten zoals hogere betrokkenheid, minder uitval en een sterkere merkbeleving. Deze afweging laat zien of het prototype realistisch is binnen de organisatie én voldoende impact kan maken op de lange termijn.

Business Case – Evenementenkalender

Kosten (geschat per kwartaal)

 - Gebruik tools Zoom, Meet of Kahoot – vaak gratis of inbegrepen bij licenties €0 – €50

- Voorbereiding & organisatie Tijdsinvestering van talentmanager (± 2–4 uur per event) ± €150 (interne uren)

- Spreker / externe bijdrage Gastspreker voor webinar of inspiratiesessie €100 – €300 per sessie

- Fysiek event (1x per jaar) Borrel met locatie, snacks en reiskosten ± €500 – €750 (jaarlijks)

Totale geschatte kosten per kwartaal:
Tussen de €150 – €500, afhankelijk van het soort event. (1.1 OpenAI)

Opbrengsten (strategisch, niet-financieel)

• Hogere betrokkenheid van Young Professionals bij NEXT

• Positieve merkbeleving, wat NEXT als community-gedreven merk versterkt

• Minder uitval of verzuim door beter contact en persoonlijke aandacht

• Meer loyaliteit, wat de kans op langere (Her)plaatsingen vergroot

• Waardevolle feedbackloops vanuit de doelgroep via directe interactie

Eindafweging

De investering is laag en grotendeels afhankelijk van interne inzet. Daartegenover staat een structurele verbetering van de candidate experience én een sterkere merkpositie. Het prototype is schaalbaar, makkelijk in te passen binnen het huidige team en kan op korte termijn al impact maken.

Conclusie

De business case laat zien dat de evenementenkalender weinig vraagt qua investering, vooral wat betreft tijd en beschikbare middelen. De kosten zijn goed te overzien, terwijl de voordelen duidelijk zijn: meer betrokkenheid, sterkere merkloyaliteit en minder uitval van young professionals. Het concept kan prima uitgevoerd worden binnen het huidige team en helpt zowel de interne organisatie als de merkbeleving van YoungCapital NEXT te versterken. Daarmee is het een realistische en waardevolle stap voor de lange termijn.