Prototype/MVP

In dit onderdeel werk ik mijn prototype uit tot een minimal viable product (MVP). Op basis van het reframed problem, eerdere analyses en input uit de organisatie en doelgroep heb ik gekozen voor een evenementenkalender als oplossing. Dit prototype biedt structuur in de contactmomenten tussen YoungCapital NEXT en haar Young Professionals, en speelt in op de behoefte aan meer verbinding na plaatsing. In deze uitwerking leg ik uit hoe het idee tot stand is gekomen en welke keuzes ik heb gemaakt om het haalbaar en effectief te houden.

Het MVP (Groot stuk tekst)

Uit het verdiepende onderzoek in stap 6 blijkt dat mijn vroege ideeën, gebaseerd op het reframed problem, goed aansluiten bij zowel de wensen van de doelgroep als bij de ambities van YoungCapital NEXT. Dit geeft mij het vertrouwen om de conceptfase in te gaan en mijn ideeën te bundelen tot een concreet plan.

Er is duidelijk behoefte aan een mix van contactmomenten: digitaal en fysiek, informeel en inhoudelijk. Omdat het budget beperkt is en talentmanagers het al druk hebben, kies ik ervoor om de beste elementen van elk idee te combineren tot een haalbare en effectieve oplossing.

YoungCapital NEXT wil al langer een evenementenkalender opzetten om het NEXT-gevoel te versterken. Door meer vaste contactmomenten te creëren, willen we young professionals vaker spreken en ervoor zorgen dat ze zich meer verbonden voelen met het merk. Dit sluit naadloos aan op het reframed problem: het gebrek aan structurele en betekenisvolle binding na plaatsing.

Tegelijkertijd geven young professionals aan vooral online mee te willen doen, vanwege reistijd en werkdruk. Ze vinden het ook belangrijk om vooraf kennis te maken, zodat de start van een event minder ongemakkelijk is. Hun voorkeur is één event per kwartaal, met één keer per jaar een groter fysiek event, zoals een borrel.

Om aan die behoefte te voldoen, stel ik voor peer groups te vormen. Die kunnen ontstaan tijdens online bijeenkomsten zoals webinars, waarbij deelnemers via break-out rooms in kleinere groepen met elkaar praten. Zo creëren we een laagdrempelige digitale community waar young professionals elkaar echt leren kennen.

Hoewel talentmanagers al veel online contactmomenten hebben, ontbreekt vaak de structuur. Door deze momenten ook in een vaste kalender op te nemen, ontstaat er meer overzicht en een consistenter contact voor de professionals. Ik ga met talentmanagers bespreken of zo’n overzicht hen helpt de binding met young professionals te versterken.

Mijn voorstel is een overzichtelijke kalender met alle contactmomenten en evenementen, gericht op verbinding en haalbaarheid.

Planning:

  • Elk kwartaal één event

  • Drie keer per jaar een online sessie (webinar of inspiratiesessie), toegespitst op IT of finance

  • Eén keer per jaar een fysiek event, bijvoorbeeld een borrel op het hoofdkantoor of een centrale locatie

Hoewel het idee van een evenementenkalender niet nieuw is binnen NEXT, heeft het in het verleden niet het gewenste effect gehad. Uit een gesprek met Eva bleek dat er vroeger maandelijks een fysiek event was, maar de opkomst bleef laag. Het initiatief werd halverwege het jaar stopgezet. Daarbij kregen young professionals destijds zelfs een vergoeding om te komen, wat niet bijdraagt aan oprechte betrokkenheid.

Toch kies ik er bewust voor om deze aanpak opnieuw te verkennen, omdat er nu binnen de organisatie wél een sterke wens is om de verbinding met talent te verbeteren. In plaats van het oude concept opnieuw te gebruiken, heb ik de NEXT Base ingezet als 0-meting om te achterhalen wat nu wél werkt. Die inzichten hebben geleid tot een vernieuwd concept dat beter aansluit bij de huidige behoeften.

Tijdens een gesprek met Emmelies heb ik mijn richting gedeeld, en zij reageerde positief. Ook Eva gaf aan dat de opzet hoopvol is en goed past bij wat uit de NEXT Base kwam. Dit bevestigt dat er binnen het team draagvlak is om deze richting verder te onderzoeken en uit te werken.

Conclusie

Het uitgewerkte MVP biedt een concrete en haalbare oplossing voor het eerder geformuleerde probleem: het ontbreken van structurele en betekenisvolle binding met Young Professionals na plaatsing. Door eerdere fouten te analyseren en nieuwe input vanuit de doelgroep en organisatie mee te nemen, is een vernieuwde opzet ontstaan die wél aansluit bij de praktijk. De combinatie van digitale peercontacten en een overzichtelijke kalender maakt het concept schaalbaar, relevant én uitvoerbaar. De positieve reacties van zowel Eva als Emmelies onderstrepen dat er binnen het team draagvlak is om dit voorstel verder te testen en door te ontwikkelen.