Maandag 24 februari:

 

Maandag begon moeizaam, vooral omdat ik nog 16 uur had gewerkt in het weekend bij de Albert Heijn. Gelukkig was dat de laatste keer. Ik merkte wel dat alles wat langzamer ging en dat ik meer moeite had om scherp te blijven.

Zoals elke dag had ik een check-in met Daphne om de MarCom-inbox door te nemen. Daarna volgde de LinkedIn-meeting, waarbij ik kort werd bijgepraat over het Wip-Deck voor de LinkedIn-pagina. Volgende week mag ik hier dieper induiken, dus dat wordt een mooie kans om wat meer verantwoordelijkheid te pakken.

Daarna had ik een koffiemoment met Sietske, de designer voor de grote projecten. Omdat Maaike met zwangerschapsverlof is, neemt Sietske een deel van haar taken over. Het was dus goed om alvast kennis te maken en te horen hoe zij dingen aanpakt.

De MarCom-inbox kreeg vandaag ook weer wat aanvragen binnen. Een daarvan ging over aankleding voor de MKB Cup, maar daar kon ik helaas niet mee helpen. Een andere aanvraag was nogal vaag, dus hebben we wat extra informatie opgevraagd om het duidelijk te krijgen.

Tussendoor hadden we ook de eerste Win2Spin. Dat is een initiatief om mensen die goed bezig zijn een extraatje te geven. Als stagiair mag ik daar helaas niet aan meedoen. Ik merkte wel dat de sfeer een beetje cynisch was, omdat veel collega’s het maar onzin vonden. Jammer, want de bedoeling erachter is eigenlijk best goed.

 

Dinsdag 25 februari: 

Vandaag begon ik met het bijwerken van de MarCom-inbox. Sinds gisteren was er niet veel nieuws binnengekomen, dus het bleef vrij rustig. Daardoor had ik even tijd om kort contact te hebben met Daan, die nu mijn nieuwe buddy is. 

 

Verder heb ik vandaag vooral aan mijn schoolopdracht gewerkt. Tussendoor kon ik even kennismaken met Maaike, wat handig was aangezien ik haar al een paar keer had moeten inplannen zonder echt een gezicht bij de naam te hebben. Het voelt toch wat persoonlijker als je weet met wie je te maken hebt.

 

S’avonds hadden we een etentje met het team. Indonesisch, heerlijk.

Aan het einde van de dag liep het even minder soepel: mijn bus werd geannuleerd, waardoor ik ellendig lang bij de bushalte heb staan wachten. Niet echt de ideale afsluiting van de dag, maar goed — hoort er ook bij.

 

Woensdag 26 februari:

Vandaag was het opvallend rustig op kantoor; geen enkele vrouw aanwezig, dus eigenlijk een echte mannendag. In de ochtend had ik een koffiemomentje met Freek, de copywriter. Het gesprek ging vooral over sport en over hoe dingen werken bij YoungCapital. Daarna ging ik bijna direct door naar een koffieafspraak met Thijs. Hij heeft zelf Sportmarketing gestudeerd en gewerkt bij een bedrijf in die branche, dus dat leverde een interessant gesprek op. Aan de hand van zijn tips heb ik een nieuw onderzoek toegevoegd aan mijn schoolopdracht.

In de middag was het vrij relaxed. We hebben even gedart en ik kreeg de vrijheid om TikTok-trends te onderzoeken voor onze TikTok-pagina. Tof om hier wat meer in te duiken en alvast wat ideeën te verzamelen.

 

Donderdag 27 februari:

Donderdag begon onverwacht hectisch. De MarCom-inbox stond ineens vol met foutmeldingen. Gelukkig had ik net daarna mijn check-in met Daphne, waardoor we dit probleem meteen konden oplossen. Daarna werd het weer rustig. De campagne is net afgelopen, dus het lijkt even een dipje. Dat gaf me mooi de tijd om mijn werkzaamheden op een rijtje te zetten:

Ik beheer de marketingcommunicatie-inbox (MarCom-inbox). Hier komen kleine tot middelgrote opdrachten binnen, meestal vanuit verschillende kantoren van de organisatie, zoals Groningen. Vaak gaat het om aanpassingen die voortkomen uit wijzigingen in het beleid van klanten, bijvoorbeeld KPN. In zulke gevallen moet ik werken-bij-boekjes of verzuimflyers laten aanpassen.

Mijn taak is om elke aanvraag door te nemen en te beoordelen of deze duidelijk genoeg is. Als dat zo is, plan ik het in bij de juiste personen— of dat nu de copywriters, het designteam of allebei is. Meestal levert de klant zelf de tekst aan, dus vaak is copywriting niet nodig. Is een aanvraag onduidelijk, dan vraag ik om extra uitleg voordat ik verder ga.

Na een heerlijke lunch had ik een koffiemeeting met Gio, de CMO. Het was een kort kennismakingsgesprek waarin we vooral elkaar voorstelden en even kort spraken over lopende projecten.

Toen ik terugkwam van de meeting, was er een flinke opdracht binnengekomen. Een klant had vier pdf-bestanden van gemiddeld 7 pagina’s aangeleverd, die omgezet moesten worden naar de YoungCapital-stijl. Het idee was om de tekst te kopiëren, maar dat ging om een of andere reden niet. Daardoor moest ik alles handmatig overtypen. Gelukkig kon Daphne een deel van het werk overnemen, waardoor we het net voor het einde van de dag af kregen — al moest ik wel een uur overwerken.

Ik heb meteen copy ingepland voor vrijdag, zodat dit direct opgepakt kan worden. Al met al een lange, maar productieve dag met weer wat uitdagingen om aan te pakken! 

 

Vrijdag 28 februari:

Vandaag was het vrij rustig op kantoor. Er kwamen geen gekke dingen binnen in de MarCom-inbox, dus ik had de ruimte om lekker aan mijn schoolopdrachten te werken. Dit ging best vlot: ik heb stap 0, 1 en 2 kunnen afsluiten. Fijn om weer wat vooruitgang te boeken!

Het kantoor was bijna leeg; ik zat alleen met Gio, de CMO, terwijl de rest thuiswerkte. Dat zorgde wel voor een relaxte sfeer en gaf me de kans om ongestoord door te werken.

Al met al een rustige, maar productieve dag waarop ik lekker wat meters heb kunnen maken met mijn schoolwerk