In deze casus laat ik zien hoe ik leiderschap heb getoond door mijn deadlines strak te bewaken met behulp van Asana. Omdat ik mijn beroepsproduct volledig individueel uitvoerde, moest ik zelf structuur aanbrengen, verantwoordelijk blijven voor mijn voortgang en zorgen dat alles op tijd werd ingeleverd zonder dat iemand mij daar constant aan herinnerde. Deze werkwijze heeft mij geholpen om zelfstandiger te werken en mijn discipline te versterken.

Wat heb ik gedaan?

Vanaf het begin van mijn stage heb ik mijn werkzaamheden gepland in Asana, onze interne projecttool. In plaats van reactief te werken (“ik zie wel wat ik oppak”), maakte ik wekelijks een takenlijst met duidelijke deadlines, die ik koppelde aan de verschillende onderdelen van mijn beroepsproduct. Echter vond ik het na 4 weken niet nuttig om via Asana en Google Kalender te werken. Dit kostte onnodig veel tijd helaas. Zo ben ik overgestapt naar alleen Google kalender, omdat collega's dit ook konden zien en wisten wanneer ze me konden inplannen. 

Ik zorgde dat deze planning realistisch was, maar hield mezelf ook scherp: ik verplaatste taken alleen als dat inhoudelijk logisch was en niet omdat ik “even geen zin had”. Door regelmatig overzicht te creëren, wist ik precies waar ik stond en kon ik op tijd schakelen als iets langer duurde.

Deze aanpak zorgde ervoor dat ik geen onderdelen uitstelde en in controle bleef, ook in drukke weken met veel verschillende verantwoordelijkheden.

Bewijslast

Reflectie

Voor mijn stage was ik gewend om vaak last-minute te werken. Deadlines voelde meer als richtlijnen dan als harde grenzen. Bij YoungCapital, in een professionele omgeving, werkte dat niet. Er was geen docent die me eraan herinnerde of een groepsgenoot die me bij de les hield. Het lag helemaal bij mij. Dat bleek precies het leerdoel waar ik aan wilde werken: zelf de regie nemen over mijn planning en mijn werk zonder reminders op tijd afronden.

Daarom besloot ik Asana serieus te gebruiken. Elke week plande ik mijn taken zorgvuldig in, met eigen deadlines die eerder lagen dan de officiële. Het belangrijkste was dat ik mezelf eraan hield. Niet omdat iemand me controleerde, maar omdat ik dat zelf wilde.

Wendy gaf me al snel de ruimte om zelfstandig aan mijn beroepsproduct te werken. Ik merkte dat ik daardoor groeide. Ze hoefde me nergens op te wijzen en ik hield haar juist proactief op de hoogte. In haar beoordeling zei ze zelfs dat ze me nooit hoefde te herinneren omdat ik altijd op tijd en goed voorbereid was.

Daphne bevestigde dit in haar tussentijdse beoordeling. Ze zag dat ik initiatief nam, mijn taken zonder herinneringen oppakte en overzicht hield, zelfs als het druk was. Voor mij was dat het bewijs dat mijn aanpak werkte.

Wat ik vooral heb geleerd is dat leiderschap niet altijd groots zichtbaar is. Het zit in de kleine dingen: hoe je je dag indeelt, of je afspraken nakomt en of je werk af is wanneer het moet. Door structuur in mijn eigen proces aan te brengen groeide ik niet alleen als professional, maar voelde ik me ook rustiger en meer in controle.

Feedback

Wendy benoemt in haar eindbeoordeling dat ze mij niet hoeft te herinneren aan deadlines, omdat ik "altijd op tijd en goed voorbereid ben." Ze ziet dat ik zelfstandig werk en proactief communiceer over mijn voortgang. Dat gaf haar vertrouwen om mij veel vrijheid te geven in de uitvoering van mijn beroepsproduct.

Ook Daphne, die mij tijdens de tussentijdse beoordeling sprak, benoemt dat ik een duidelijke planning had, goed overzicht hield en taken zelfstandig oppakte. Ze merkte op dat ik vanuit mezelf initiatief nam en verantwoordelijkheid toonde, zonder dat er druk op werd gezet.

Deze feedback bevestigde voor mij dat mijn werkwijze opvalt — juist omdat ik leiderschap toon in de manier waarop ik mijn werk aanpak, zonder dat iemand me daarin hoeft te sturen.

Koppeling met Covey

Eigenschap 3 – Belangrijke zaken eerst
Door prioriteiten te stellen, vooruit te plannen en mezelf verantwoordelijk te houden, liet ik zien dat ik zelfstandig belangrijke taken kon afronden. In plaats van brandjes blussen of telkens reageren op wat er op me afkwam, koos ik bewust voor structuur en focus. Dat hielp me niet alleen bij het behalen van deadlines, maar zorgde ook voor meer kwaliteit in mijn werk.

Blik op de toekomst

Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk het is om je eigen werk te structureren en daar zelf de leiding in te nemen. Door te werken met Asana heb ik ervaren hoe fijn het is om overzicht te hebben en mijn eigen deadlines serieus te nemen, zonder externe druk. Het gaf mij rust, grip en het vertrouwen dat ik mijn beroepsproduct zelfstandig kon afronden.

In de toekomst wil ik dit blijven toepassen, ook in situaties waarin de werkdruk hoger ligt of de kaders minder duidelijk zijn. Ik weet nu dat ik de discipline in huis heb om zelf structuur aan te brengen, keuzes te maken en op tijd te leveren.

Daarnaast wil ik mijn manier van plannen blijven verbeteren door realistische tijdsplanning nog beter af te stemmen op mijn energieniveau en prioriteiten. Leiderschap begint wat mij betreft bij betrouwbaar zijn, en deze casus heeft mij geholpen om dat in mijn werkwijze te verankeren.

Conclusie

In deze casus heb ik laten zien dat leiderschap ook zit in kleine, dagelijkse keuzes: plan ik vooruit of laat ik me leiden door de waan van de dag? Door bewust met deadlines om te gaan, mezelf verantwoordelijk te houden en mijn taken goed te organiseren, heb ik laten zien dat ik zelfstandig kan werken op een professioneel niveau. Deze manier van werken is niet alleen effectief, maar voelt ook volwassen en dat neem ik zeker mee in de rest van mijn carrière.